Política de Datos de Investigación

GYAP se compromete a apoyar el intercambio científico abierto y a permitir que nuestros autores apliquen las mejores prácticas en el intercambio y el archivo de datos de investigación. Animamos a todos los autores de artículos a compartir sus datos de investigación, incluyendo, entre otros, protocolos, métodos analíticos, datos brutos y procesados, código, software, algoritmos y material de estudio. Los datos deben ser FAIR (fáciles de encontrar, accesibles, interoperables y reutilizables) para que otros investigadores puedan localizarlos y utilizarlos.

Recomendamos que los datos y el código se depositen en un repositorio de confianza que permita su máxima reutilización. Si esto no es posible, se anima a los autores a compartir el motivo específico en la Declaración de disponibilidad de datos y a poner este material a disposición de los investigadores interesados que lo soliciten. Las políticas de intercambio de datos se refieren al conjunto mínimo de datos que respalda los resultados centrales de un estudio publicado. Los datos generados deben estar disponibles públicamente y citarse de acuerdo con las directrices de GYAP.

Cuando existan cuestiones éticas, legales o de privacidad, los datos no deben compartirse. Los autores deben aclarar el estado de disponibilidad de los datos en el momento de la presentación y dejar claras las limitaciones o excepciones en la Declaración de disponibilidad de datos. Los autores deben asegurarse de que los datos compartidos se ajusten al consentimiento otorgado por los participantes para el uso de datos confidenciales. Los autores deben asegurarse de que la publicación de dichos datos no comprometa el anonimato de los participantes ni infrinja las leyes locales de protección de datos. En situaciones en las que el acceso esté restringido para proteger información confidencial o privada, se solicitará a los autores que expliquen claramente las restricciones del conjunto de datos y que los pongan a disposición previa solicitud, con permiso para fines de revisión por pares.

GYAP reconoce que algunas instituciones y organismos de financiación solo exigen la conservación de los datos de investigación durante un período limitado tras la finalización o la publicación de un proyecto, sin embargo, la política de disponibilidad de datos de GYAP no especifica tales límites y, por lo tanto, animamos a los autores a archivar sus datos de investigación a través de repositorios de datos adecuados o a proporcionarnos conjuntos de datos mínimos en el material complementario.

Declaraciones de disponibilidad de datos

Se requieren declaraciones de disponibilidad de datos para todos los artículos publicados en GYAP. Durante el proceso de revisión por pares y la decisión editorial, se puede solicitar a los autores que compartan los conjuntos de datos existentes o los datos brutos analizados en el manuscrito e indiquen si estos estarán disponibles para otros investigadores tras la publicación. También se pedirá a los autores que proporcionen los detalles de cualquier conjunto de datos existente que se haya analizado en el manuscrito.

A continuación, se muestran las declaraciones de disponibilidad de datos recomendadas:

Estado de disponibilidad de los datos	Declaración de disponibilidad de datos recomendada
Datos disponibles en un repositorio de acceso público.	Los datos originales presentados en el estudio están disponibles de forma abierta en [nombre del repositorio, por ejemplo, FigShare] bajo [DOI/URL] o [número de referencia/acceso].
Datos disponibles previa solicitud debido a restricciones (por ejemplo, motivos de privacidad, legales o éticos).	Los datos presentados en este estudio están disponibles si se solicita al autor correspondiente. Es necesario especificar el motivo de la restricción.
Datos de terceros	Se aplican restricciones a la disponibilidad de estos datos. Los datos se obtuvieron de [terceros] y están disponibles [a través de los autores/en la URL] con el permiso de [terceros].
Embargo de datos debido a restricciones comerciales	Los datos que respaldan los hallazgos estarán disponibles en [nombre del repositorio] en [URL / enlace DOI] tras un embargo desde la fecha de publicación, a fin de permitir la comercialización de los resultados de la investigación.
Se aplican restricciones a los conjuntos de datos.	Los conjuntos de datos presentados en este artículo no están fácilmente disponibles porque [incluir motivo, por ejemplo, los datos forman parte de un estudio en curso o se encuentran limitados por limitaciones técnicas o de tiempo]. Las solicitudes de acceso a los conjuntos de datos deben dirigirse a [texto].
Datos derivados de recursos de dominio público.	Los datos presentados en este estudio están disponibles en [nombre del repositorio], en [URL/DOI], con el número de referencia [número de referencia]. Estos datos se han obtenido de los siguientes recursos disponibles en el dominio público: [lista de recursos y URL].
El intercambio de datos no es aplicable (solo es apropiado si no se generan nuevos datos o si el artículo describe una investigación totalmente teórica).	En este estudio no se generaron ni se analizaron nuevos datos. El intercambio de datos no aplica a este artículo.
Los datos se incluyen en el artículo o en el material complementario.	Las contribuciones originales presentadas en este estudio se incluyen en el artículo/material complementario. Para más información, puede ponerse en contacto con el autor o autores correspondientes.
Conjunto de datos disponible previa solicitud a los autores.	Los datos brutos que respaldan las conclusiones de este artículo serán facilitados por los autores previa solicitud.

 

Conservación de datos

GYAP reconoce que los/as investigadores/as, las instituciones, las revistas y los repositorios de datos tienen la responsabilidad compartida de garantizar su conservación a largo plazo, y anima a los autores a seleccionar repositorios de datos teniendo en cuenta este objetivo.

GYAP invita a los autores a comprometerse a mantener sus conjuntos de datos en los servidores de sus instituciones durante al menos cinco años tras la publicación. Sí, durante ese período, el repositorio donde se almacenaron inicialmente los datos desaparece o los datos se pierden; es posible que solicitemos a los autores que los suban a otro repositorio y publiquen una corrección o actualización de la publicación original.

Si los autores eliminan sus datos del repositorio público original o cambian los criterios de acceso de manera incompatible con la publicación, es posible que les pidamos que lo notifiquen a la oficina editorial lo antes posible.

 

Cómo elegir un repositorio de datos adecuado

GYAP fomenta el envío de datos a repositorios de datos reconocidos por la comunidad siempre que sea posible. Recomendamos a los autores que visiten re3data.org o fairsharing.org para identificar repositorios de datos registrados y certificados relevantes para el campo de las Ciencias Sociales, si no hay recursos comunitarios disponibles. Si la institución de los autores cuenta con un repositorio de datos generalista, este puede utilizarse para alojar los datos de los autores, siempre que el repositorio pueda generar DOI de DataCite y permita compartir los datos bajo condiciones de uso abiertas (por ejemplo, la renuncia CC0).

Criterios del repositorio de datos

A la hora de seleccionar un repositorio adecuado, deben tenerse en cuenta los siguientes criterios, que garantizan que las plataformas

• Garantizan la persistencia y la conservación a largo plazo de los conjuntos de datos en su forma publicada.
• Proporcionan identificadores estables para los conjuntos de datos enviados (en la mayoría de los casos, DOI).
• Permitan el acceso público a los datos sin barreras, como inicios de sesión o muros de pago;
• Admita licencias abiertas (en la mayoría de los casos se requieren CC0 y CC-BY, o sus equivalentes).
• Proporcione una revisión confidencial de los conjuntos de datos enviados sin exigir a los revisores que proporcionen información identificativa.

Cita de datos

Se anima a los autores a citar formalmente cualquier conjunto de datos almacenado en repositorios externos que se mencione en su manuscrito, incluidos los principales en los que se centra la presentación, así como cualquier otro conjunto de datos utilizado en el trabajo. En el caso de los conjuntos de datos publicados anteriormente, los autores deben citar tanto los artículos de investigación relacionados como los propios conjuntos de datos. El equipo editorial verifica y exige la citación adecuada de los datos antes de su publicación.

Código informático y software

En el caso de trabajos en los que se haya desarrollado un código informático novedoso, los autores deben publicarlo depositándolo en un repositorio público reconocido o subiéndolo como información complementaria a la publicación. Se debe indicar claramente el nombre y la versión de todo el software utilizado.

Material complementario

Los datos y archivos adicionales pueden cargarse como «conjunto de datos» durante el proceso de envío del manuscrito. Los archivos complementarios también estarán a disposición de los árbitros como parte del proceso de revisión por pares. Se aceptan formatos de archivo de cualquier tipo; sin embargo, recomendamos que se utilicen formatos comunes y no propietarios siempre que sea posible.

Datos no publicados

Las restricciones sobre la disponibilidad de los datos deben indicarse tanto en el envío como en el manuscrito. Debe evitarse la expresión «datos no mostrados»: se anima a los autores a publicar todas las observaciones relacionadas con el manuscrito enviado como material complementario. Los «datos no publicados» destinados a su publicación en un manuscrito que esté previsto, «en preparación» o «enviado», pero aún no aceptado, deben citarse en el texto y añadirse una referencia en la sección «Referencias». Las «comunicaciones personales» también deben citarse en el texto y añadirse una referencia en la sección «Referencias».