Política de Preservación Digital

La Revista Gobierno y Administración Pública (GYAP) implementa una política de preservación digital orientada a asegurar la disponibilidad, la integridad y el acceso a largo plazo de sus contenidos académicos publicados en la plataforma Open Journal Systems (OJS). Para ello, combina identificadores persistentes, servicios de preservación distribuidos y estándares de interoperabilidad que facilitan la recolección y el intercambio de metadatos.

a) Identificadores persistentes (DOI) y gestión de metadatos.

GYAP asigna un DOI (Digital Object Identifier) a sus publicaciones como identificador persistente, con el fin de asegurar la trazabilidad y reducir el riesgo de pérdida de localización debido a cambios de URL. La revista gestiona el registro y el mantenimiento de estos DOI a través de Crossref. Para el depósito e intercambio de metadatos de artículos, GYAP sigue el esquema de depósito Crossref XML (metadata deposit schema) en su versión 5.3.1. Esto ayuda a mantener la consistencia y la interoperabilidad en la descripción bibliográfica de sus contenidos.

b) PKP Preservation Network (PN)

La Red de Preservación de PKP (PKP Preservation Network, en inglés) proporciona servicios gratuitos de preservación para cualquier revista OJS que cumpla con los criterios básicos. En este sentido, con vistas a su preservación digital, los artículos de GYAP son archivados en LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) y CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe), garantizando así la revista un archivo permanente y seguro (https://revistas.udec.cl/index.php/gyap/gateway/clockss)

c) LOCKSS

Open Journal Systems, que aloja a GYAP, es compatible con el sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) que garantiza a la revista un archivo permanente y seguro. LOCKSS es un programa de código abierto desarrollado por la Biblioteca de la Universidad de Stanford que permite a las bibliotecas conservar revistas web seleccionadas, realizando consultas periódicas a las revistas registradas para recopilar el nuevo contenido publicado y archivarlo. Cada archivo se valida continuamente con registros de otras bibliotecas, por lo que cualquier contenido dañado o perdido puede restaurarse utilizando esos registros o la misma revista.

Los números archivados se pueden consultar en el Manifiesto Editorial LOCKSS (https://revistas.udec.cl/index.php/gyap/gateway/lockss). De este modo, los artículos van quedando archivados progresivamente, garantizando que la información digital almacenada pueda permanecer y seguir usándose en el futuro.

d) Interoperabilidad y exposición de metadatos (OAI-PMH).

En materia de interoperabilidad, GYAP expone metadatos mediante el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting). Este es un sistema simple que permite que servicios externos (recolectores) obtengan metadatos organizados de repositorios (proveedores de datos) mediante protocolos como OAI-PMH y formatos como Dublin Core y Crossref XML. Esto favorece la visibilidad e integración del contenido en las infraestructuras de información científica.

e) Sobre preprints

Un preprint es un manuscrito en versión completa (listo para envío a una revista) que se deposita en un servidor o repositorio de preprints antes o durante la evaluación editorial, quedando disponible en acceso abierto. GYAP acepta la postulación de manuscritos que hayan sido difundidos previamente como preprint, siempre que el envío cumpla con las demás exigencias editoriales y éticas de la revista. Esta práctica es coherente con los lineamientos de Ciencia Abierta y con el ecosistema SciELO Preprints.

Requisitos para autores/as (obligatorio declarar)
Al momento del envío, las y los autores deben:

  1. Declarar explícitamente si existe un preprint del manuscrito.

  2. Informar la URL/DOI u otro identificador persistente del preprint.

  3. Señalar si el preprint corresponde a la misma versión enviada o a una versión anterior.

GYAP mantiene su evaluación por pares en modalidad doble ciego; sin embargo, cuando existe un preprint público, la revista no puede garantizar completamente el anonimato, ya que la autoría podría ser identificable en línea. En estos casos, el equipo editorial aplicará medidas razonables para resguardar el proceso (por ejemplo, evitando referencias directas al preprint durante la comunicación con revisores/as). GYAP mantiene su evaluación por pares en modalidad doble ciego; sin embargo, cuando existe un preprint público, la revista no puede garantizar completamente el anonimato, ya que la autoría podría ser identificable en línea. En estos casos, el equipo editorial aplicará medidas razonables para resguardar el proceso (por ejemplo, evitando referencias directas al preprint durante la comunicación con revisores/as).

Si el manuscrito es aceptado y publicado, las y los autores deberán actualizar el registro del preprint (cuando el servidor lo permita) incorporando la referencia y/o DOI del artículo en GYAP. Asimismo, cuando corresponda, el preprint puede citarse en el manuscrito como versión previa, siguiendo las normas APA.